REKISTERISELOSTE JA TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
Jykia Oy on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä. Tietosuojaselosteella informoimme asiakkaitamme heidän henkilötietojensa käsittelystä. Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 tehtävänä on suojata luonnollisten henkilöiden oikeutta henkilötietojen suojaan.
Rekisterin pitäjä:
Nimi: Jykia Oy
Y-tunnus: 0506036-0
Postiosoite: Asekatu 3B, 40100 Jyväskylä
Verkkosivuosoitteemme on https://www.jykia.fi
Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö:
Jykia Oy/Minna Helsingius
040 541 7471
Rekisterien nimet:
Asiakas- ja markkinointirekisteri ja vuokrareskontra. Nettisivuilla yhteydenottolomake, Google Analytics -evästetieto.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Asiakkuuksien/vuokralaisten tietojen hallinta ja ylläpito henkilötietolain mukaisesti. Tiedottaminen kiinteistöön ja vuokralaisiin liittyvistä asioista. Laskutus. Markkinointi.
Rekisterien tietosisällöt:
Rekisterit voivat sisältää yhteystietoja kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Vuokralaisista, jotka ovat yksityishenkilöitä on myös henkilötunnukset. Asiakkaan suostumukset tai muut asiakkaan luvalla kerätyt tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet:
Asiakasta koskevat tiedot saadaan asiakkaan suostumuksella häneltä itseltään ja hänen tilauksistaan. Päivitykset suoritetaan rekisteröidyn itse ilmoittaessa muutoksista.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset:
Jykia Oy ei myy eikä luovuta rekistereissään olevia tietoja ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa rekisterin käyttötarkoituksen mukaisesti Jykia Oy:n palveluntuottajille, alihankkijoille tai yhteistyökumppaneille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Manuaalinen aineisto: Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa toimitiloissa.
Sähköinen aineisto: Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Käyttäjät tunnistetaan käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Jykia Oy:n verkossa sijaitsevat tiedot on suojattu palomuurilla.
Tarkastusoikeus:
Rekisteriin kuuluvalla henkilöllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Pyyntö tulee tehdä rekisterin pitäjälle kirjallisesti ja siihen tulee liittää kopio henkilötodistuksesta.
