Kuuntelin Railin juttelua työpöydällä olevasta asiasta ja siitä tämä julkaisu sitten lähti. Eli: hankekehitys ei ole tähtitiedettä, vaan ruutupaperi on edelleen oiva työkalu. Tästä meillä on ihan tuore esimerkki. Kyse on logistiikkayrityksestä, jolla oli vahva mielipide sijainnin suhteen ja toive käytännöllisistä tiloista missä olisi helppo työskennellä ja laajennusvaraakin olisi.
Se, että tullaan valmiin sijaintitoiveen kanssa on jo selkeä indikaatio, että asiakas on tosi tarkoituksella liikkeellä ja tästä voi hanke tulla, kertoo Raili kokemuksen syvällä rintaäänellä.
Asiakas listasi toimintoja ja tilatarpeita eli koosti ”tilaluettelon” Jykian ohjeen mukaan. Lisäksi Raili kyseli ja asiakas vastasi ja pian sekä tarpeet että toiveet olivat kasassa ja sen jälkeen Raili otti ruutupaperin esille.
Ruutupaperilla hahmottuu, mikä on mahdollista ja saadaan tarkennettua neliöt. Arkkitehti tekee varsinaisen suunnitelman. Saman tilaluettelon pohjalta voidaan laatia hyvin erinäköisiä suunnitelmia, kertoo Raili.
Asiakas puntaroi vaihtoehtoja ja Raili kertoi mitä vaihtoehdot rakentamisen ja kustannusten kannalta tarkoittavat. Jos esimerkiksi haluaa metrin enemmän tilaa niin mihin kaikkeen se vaikuttaa rakentamisesta vuokran suuruuteen. Sekin on tärkeä tieto, että paljonko on ns. ”hukkaneliöitä”, mitä ne maksavat ja onko yritys valmis niistä maksamaan vai tiivistetäänkö lisää. Eri asioiden punnitseminen, eri suunnasta katsominen, suunnittelulle antautuminen ja jokapäiväisten rutiinien miettiminen jalostaa suunnitelmat unelmien työpaikoiksi ja pitkällä tähtäimellä myös yrityksen kassavirran kiihtymiseksi.
Mutta ei tässä vielä kaikki. Raili piirsi ruutupaperille myös yrityksen olemassa olevien tilojen modernisoinnin ja laajennuksen. Niinpä yritys sai lisää pohdittavaa, jotta ei liian helpoksi kävisi. Kommentti asiakkaalta oli positiivinen. Oli kuulemma helppo hahmottaa, vertailla ja ymmärtää, kun asiat olivat ruutupaperilla.
Tämän päivityksen tarkoitus oli se, että meihin kannattaa olla yhteydessä, kun toimitilat mietityttää.
